Datenschutz

Sie können unser Informationsangebot nutzen, ohne persönliche Angaben zu machen. Nur wenn Sie uns über das Kontaktformular oder auf anderem Wege eine Nachricht senden, erheben wir die Daten, die Sie angeben.

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die im Folgenden beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist: LR Services GmbH, Residenzstraße 25, 80333 München, E-Mail: cm@lrservices.de, Tel.: +491712106522

2. Gegenstand und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1. Bereitstellung von Daten bei der Kontaktaufnahme

Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten (z. B. Ihren Namen und Kontaktdaten wie Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), soweit Ihre Anfrage darauf gerichtet ist, eventuell einen Vertrag mit uns abzuschließen, ansonsten die Wahrung berechtigter Interessen. Unser berechtigtes Interesse ist die Kommunikation mit Interessent:innen zur Darstellung unserer Leistungen und Beantwortung sonstiger Anfragen.

2.2. Teilnahme an Veranstaltungen

Wir erheben die folgenden Daten: Anrede, Name, ggf. Firma, Position, Kontaktdaten wie Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gebuchte Veranstaltung; im Rahmen eines Vertragsverhältnisses auch weitere erforderliche Daten wie Kennungen bei Finanzbehörden und Daten, die im Laufe des Vertragsverhältnisses anfallen.

Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung und der der dafür erforderlichen Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Verarbeitung ist für die genannten Zwecke erforderlich. Ohne die Verarbeitung dieser Daten können wir mit Ihnen keine Vertragsverhandlungen führen oder einen Vertrag schließen.

Wir verarbeiten die genannten Daten, solange dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, nämlich für Direktwerbung, insbesondere um Sie auf ähnliche künftige Veranstaltungen hinzuweisen, oder Sie uns dafür Ihre Einwilligung erteilen.

Wenn wir die genannten Daten nicht über ein Kontaktformular auf unserer Website oder im direkten Kontakt per E-Mail erheben, nutzen wir für das Teilnehmermanagement (Versand der Einladungen und Buchung der Veranstaltung) den Dienst „guestoo“ des Dienstleisters Code Piraten GmbH (https://www.guestoo.de/).

Bei der Anmeldung über „guestoo“ werden Cookies gesetzt, wiei m Einzelnen unter https://www.guestoo.de/datenschutzerklaerung/ dargestellt ist. Die Cookies, die für die Funktionalität technisch erforderlich sind, werden nach sieben Tagen gelöscht. Die Cookies, die erfassen, ob der Cookie-Hinweis für „guestoo“ einem:r Nutzenden bereits angezeigt wurde, wird nach zwölf Monaten gelöscht. Der Einsatz von Cookies beruht insoweit auf unserem berechtigten Interesse, für das Teilnehmermanagement einen benutzerfreundlichen Dienst bereitzustellen und sichere Technologien zu verwenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

2.3. Foto-/Videoaufnahmen und Aufzeichnungen bei Veranstaltungen

Wenn wir bei einer Präsenzveranstaltung fotografieren oder Videoaufnahmen machen oder bei einer Online-Veranstaltung eine Aufzeichnung von Bild und Ton vornehmen, verarbeiten wir solche Aufnahmen entweder zur Wahrung berechtigter Interessen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), nämlich zur internen Dokumentation und Archivierung der Veranstaltung, oder auf Grundlage der Einwilligung der abgebildeten Personen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

Wir informieren Sie stets im Zusammenhang mit einer konkreten Veranstaltung darüber, für welche Zwecke dabei Aufnahmen gemacht und genutzt werden, z.B. um die Aufzeichnung eines Webinars anderen Interessent:innen zur Verfügung zu stellen, und holen erforderlichenfalls Ihre Einwilligung dafür ein, die jederzeit frei widerruflich ist. Soweit wir uns bei der Verarbeitung von Aufnahmen auf die Wahrung berechtigter Interessen stützen, haben Sie ein Widerspruchsrecht (siehe Abschnitt 7).

2.4. Direktwerbung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung, soweit diese ohne Einwilligung der Adressat:innen gesetzlich zulässig ist (z. B. Werbung per Post; ausnahmsweise auch per E-Mail gemäß § 7 Abs. 3 UWG, wenn Sie bei uns eine kostenpflichtige Dienstleistung in Anspruch genommen haben und wir für dazu ähnliche Dienstleistungen werben; dies umfasst auch Veranstaltungen). Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Wahrung berechtigter Interessen, nämlich unseres Interesses an der Bewerbung unserer Leistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 7).

Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Daten für Zwecke der Direktwerbung nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 7 Abs. 2 UWG. Sie können eine solche Einwilligung jederzeit widerrufen (siehe Abschnitt 7).

3. Empfänger von Daten

3.1. Übermittlungan Dritte

Wir legen Ihre personenbezogenen Daten nur dann offen, wenn Sie dafür Ihre Einwilligung erteilt haben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

Ohne Ihre Einwilligung geben wir Ihre Daten nur in den folgenden Fällen an Dritte weiter:

• Soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
• Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, z.B. gegenüber den Steuerbehörden. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
• Soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Unsere berechtigten Interessen umfassen insbesondere die Geltendmachung von Ansprüchen. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

3.2. Auftragsverarbeitung

Wir setzen die folgenden Dienstleister ein, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten:

• MedienDeZign GmbH, Siedlerstraße 9, 82166 Gräfelfing (IT-Support)
• Code Piraten GmbH, Am Ruhmbach 44, 45149 Essen, Deutschland (Dienst „guestoo“ für das Teilnahmemanagement bei unseren Veranstaltungen).

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 28 DSGVO (Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag).

4. Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer

Unter Umständen übermitteln wir personenbezogene Daten an Drittländer, d. h. Länder außerhalb des räumlichen Geltungsbereichs der DSGVO (= EU, Island, Liechtenstein, Norwegen), wenn dies nach Art. 44 ff. DSGVO zulässig ist.

Bei der Übermittlung in Länder, für die von der EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt wurde, erfolgt die Übermittlung gemäß Art. 45 Abs. 1 Buchst. a DSGVO auf der Grundlage des betreffenden Angemessenheitsbeschlusses (siehe dazu https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_de).

Bei der Übermittlung in andere Drittländer erfolgt die Übermittlung gemäß Art. 46 Abs. 2 Buchst. c auf Grundlage der Standardvertragsklauseln als geeigneter Garantie. Die von der EU-Kommission beschlossenen Standardvertragsklauseln finden Sie unter https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en

In bestimmten Fällen können wir uns auf eine der in Art. 49 DSGVO vorgesehenen Ausnahmen stützen, um Ihre Daten in ein Drittland ohne angemessenes Datenschutzniveau zu übermitteln, z. B. wenn Sie für die Übermittlung in ein Drittland Ihre Einwilligung gegeben haben oder wenn die Übermittlung für die Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5. Automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht im Rahmen eines Verfahrens zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) und beabsichtigen eine solche Verarbeitung auch nicht.

6. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie dies zur Bearbeitung einer Anfrage (Vertragsverhandlungen) oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Davon ausgenommen sind Daten, die wir – auch nach Ende des Vertragsverhältnisses – aufgrund gesetzlicher Verpflichtung noch nicht löschen dürfen, insbesondere aufgrund der Aufbewahrungspflichten für geschäftliche Unterlagen nach Steuerrecht und Handelsrecht (sechs Jahre, für bestimmte Unterlagen wie Buchungsbelege zehn Jahre), und Daten, die zur Wahrnehmung berechtigter Interessen erforderlich sind, zum Beispiel zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen (bis zum Eintritt der Verjährung etwaiger Ansprüche, d. h. in der Regel drei Jahre).

7. Ihre Rechte

Sie haben, wenn die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, die folgenden Rechte:

• Sie haben das Recht, ein uns erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob wir auf Sie bezogene Daten verarbeiten und gegebenenfalls über die Verarbeitungszwecke etc. (Art. 15 Abs. 1 DSGVO), sowie eine Kopie der zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten (Art. 15 Abs. 2 DSGVO).
• Sie haben das Recht, die Berichtigung von unrichtigen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Sie haben das Recht, die Löschung (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) nicht mehr benötigter Daten zu verlangen, wenn keine der gesetzlichen Ausnahmen besteht, z. B. weil wir einer Aufbewahrungsfrist unterliegen.
• Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), d. h. das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln; ggf. auch das Recht zu verlangen, dass wir die Daten direkt einem anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht:

Sie können jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten, die zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, widersprechen; der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Für die Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben in Abschnitt 1 genannte Adresse.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns örtlich zuständige Aufsichtsbehörde ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland (https://www.lda.bayern.de/))

Stand: 1. Juni 2026